Excel

MicrosoftのOffice製品の一つであるExcel(エクセル)に関する記事です。

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Excel(エクセル)数式の絶対参照/相対参照の切り替えはF4キーを使え!便利です

Excel(エクセル)の数式を使うなら覚えておきたいのが「絶対参照」と「相対参照」です。ざっくり言うと「数式をコピーしても参照先が変わらないのが絶対参照、コピー先に合わせて参照先がずれるのが相対参照」になります。意味不明な人はぜひググって理...
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マクロを実行させずにExcelファイルを開く方法。ブックオープン時に自動的にマクロが実行されなくなるよ

マクロつきExcelファイルを開いただけで勝手にマクロ実行されるものに出くわしたたことはないでしょうか。利用者が意識しないところでマクロ実行することで利便性を高めているのだとは思いますが、これが逆に困る場合もあります。例えば、処理を終えると...
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古いExcelファイル(.xls)は開くだけで更新しなくてもバイナリ情報が変わるので注意。xlsxは変わりません

お仕事でExcelファイルを使うことが多いのですが、少しハマったところがあったのでブログにも記しておきます。比較的新しいExcelファイルの拡張子は「.xlsx」だと思いますが、Excel2003以前くらいだと「.xls」という拡張子になっ...
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Excelのリボン(メニュー)の表示/非表示を切り替える方法はタブをダブルクリックするだけです

タイトルで言いたいことは終わってしまっているのですが(笑)。Excel操作をしているときに、少しでも多くのセルを表示させたいときってありませんか?画面の小さいノートパソコンなんかで作業をしてると、見えてるセルの範囲が少なくてイライラするんで...
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Excelで表を作るなら絶対にテーブル機能を使うべき!あらゆる手間が軽減されます

Excel(エクセル)は表計算ソフトなので、表形式のデータの扱いは最も得意とするところです。表をさっと作れるExcelですが、それなりに整った見た目でメンテナンスしやすい表を作ろうと思うと、意外と面倒で手間がかかったりします。そんなときに使...
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Excelでセルからはみ出した文章を一発で改行して次の行のセルに配置する方法。手作業で文章を分割する必要なし

Excel(エクセル)で、セルの幅からはみ出した文章を整えて、次の行のセルに続けたいとき、どうやっていますか?大体の人が、はみ出した文章を切り取って次の行に貼り付け、そこからはみ出した文章をまた切り取って貼り付け…という文章の分割作業をやっ...
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Excelファイルを読み取り専用で開く方法。間違って上書き保存してしまうリスクがなくなります

Excelファイルを開くときに、読み取り専用で開きたいなーと思うこと、ありませんか?Excelファイルを右クリック→プロパティ→読み取り専用にチェックを入れれば読み取り専用になります。でも普段は読み取り専用にしたくない。参照するためだけに一...
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Excelのオートコレクト機能をオフにする方法。この機能は逆に入力ミスのリスクがある

Excel(エクセル)で自分が入力した文字と違う文字列がセルに表示されてる!ってこと、ないでしょうか。これはExcelのオートコレクトという機能によるものです。スペルミスしやすい単語などがあらかじめ登録されていて、ユーザーが入力ミスしていた...
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Excel(エクセル)で非表示セルを除外してコピー&ペーストする方法

Excel(エクセル)でセルを非表示にした状態でコピー&ペーストすると、非表示セルも一緒に貼り付けられてしまって面倒な思いをしたことはないでしょうか。▼例えばこんな表があるとします。▼No2の行が不要なので非表示にします。さて、この状態でこ...
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Excel(エクセル)でワークシートを非表示・再表示する方法。簡単なのに意外と知らないテクです

Excel(エクセル)で、このワークシートは見せたくないなあ…と思うこと、ありませんか?例えば、集計結果を見せるシートとは別の、集計用の関数がゴリゴリ書かれた計算のみに使われるシートだったり、普段触ることのない集計に必要な設定値が書かれたシ...
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Excelで数式とセルの関係を表示できるトレース機能の使い方。F2より便利だぞ!

Excel(エクセル)が便利なのはなんといっても数式を使って計算や集計が簡単にできる点ですよね。ただ、ちょっと複雑な数式を使うと、「これ、どことどこのセルを参照してるんだ…?」というのがわかりにくかったりします。参照しているセルの数が多くな...
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Excel(エクセル)でプルダウンリストを作成する方法

Excelを入力シートとして利用することは結構あると思います。複数の選択肢から1つだけ選ばせたい場合、プルダウンリスト(ドロップダウンリストとも言います)を使うと便利です。なぜかというと、表現の揺れ・ブレがなくせるからです。例えば、性別を入...
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Excel(エクセル)でセルの枠線に合わせて図形を配置したりサイズ変更する方法

Excelで何か資料を作るときに図形を挿入することは多いと思いますが、その図形をセルの枠線にぴったり合わせて配置したいな…と思うことはありませんか?表示倍率を拡大してちょっとずつ移動させる…なんて方法を取らなくても、もっと楽なやり方がありま...
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Excelのピボットテーブルの使い方。フィルタや関数なしで簡単にクロス集計ができるよ!

Excel(エクセル)の初心者を卒業したくらいの人にはぜひ「ピボットテーブル」にチャレンジしてほしいです。名前だけは聞いたことがあるかもしれませんが、なんかとっつきにくそう…と思って避けてる人も多いんじゃないでしょうか。実は私もそうでした。...
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Excel(エクセル)でセルを結合せずに複数セルの中央に文字を配置する方法。これでコピペで苦しまない!

Excel(エクセル)で貼り付けをしたいのに、貼り付け先のセルが結合されているのが原因でコピペに失敗し、イラッとすることってないですか?何を言っているのかわからない?そんな人はもう少し続きを読んでみてください。ああ、これか、と思うはずです。...
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Excel(エクセル)で同じファイルの別シートを並べて表示する方法。これでいちいちシートを切り替えなくてすみます

Excel(エクセル)で、同じファイルの別シートを横に(別に縦でも良いですが)並べて表示したいと思ったことはありませんか?Excelは1ファイルに複数のシートを作成することができるので、1つ目のシートを見ながら2つ目のシートを編集したい…っ...
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Excelが超便利になる「RelaxTools Addin」で作業が捗り過ぎる!役立つ機能を紹介します

なんだかんだで仕事中に一番よく使うアプリケーションはExcel(エクセル)だ!って人は結構多いのではないでしょうか。IT系の人はもちろんですが、そうじゃない人でもパソコンで報告書や資料作るときはExcelでって人はかなりいるはずです。今回は...
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Excel(エクセル)でセル内の改行を削除・置換する方法

Excel(エクセル)でセル内改行のやり方はご存じでしょうか?セル内を編集しているときに「Altキー+Enterキー」です。セルを分割したくないけど、表示上はわかりやすく改行したい…なんてときに便利ですね。じゃあ、セル内改行した箇所をやっぱ...
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Excel(エクセル)の列がアルファベットではなく数字で表示されている場合の対処方法

仕事ではExcelを使うことが多いです。で、時々開いたExcelファイルの列がA・B・Cとかのアルファベット表記じゃなくて1・2・3などの数字表記になっていることがあります。ちょっと数字や文字を入力するだけなら問題ないのですが、数式などを使...
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ExcelのROUND関数は四捨五入じゃない場合がある!知らないと事故りますよ!

皆さんはExcel(エクセル)の関数なんかはよく使われますかね?私は仕事がらExcelをよく使うので、関数もぼちぼち使うシーンがあります。Excelで四捨五入する関数と言えばRound関数(ラウンド関数)ですよね。これはExcelをそれなり...
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