Excelのピボットテーブルの使い方。フィルタや関数なしで簡単にクロス集計ができるよ!

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Excel(エクセル)の初心者を卒業したくらいの人にはぜひ「ピボットテーブル」にチャレンジしてほしいです。

名前だけは聞いたことがあるかもしれませんが、なんかとっつきにくそう…と思って避けてる人も多いんじゃないでしょうか。実は私もそうでした。

でもね、実はピボットテーブルってめちゃくちゃ簡単なんです。よく使うと思われる基本的な集計なんて、もう1分かからないくらいでできちゃいますから。

フィルタや関数を駆使して集計するなんて、ピボットテーブルを覚えたら馬鹿らしくてやってられないですよ。

Excel使うなら絶対に知っておいてほしいピボットテーブルの基本的な使い方をご紹介したいと思います。

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ピボットテーブルとは

ご存じない人のために、一応言葉の定義も確認しておきましょう。

ピボットテーブルとは、Excelの集計機能の1つで、クロス集計機能のことである。また、クロス集計機能を用いて作成した集計表のことをピボットテーブルレポートというが、その集計表のことも指す。

クロス集計ってのがちょっとわかりにくい表現かもしれませんが、実際に集計したものを見たら「ああーこういうやつか」っていうのが理解してもらえると思います。

Excelのピボットテーブルの使い方

じゃあさっそくやってみましょう。

▼こんなデータが手元にあるとします。

excel ピボットテーブル

まあ仕事でExcelを使ってるならよくあるデータの類ですよね。

例えばこのデータを渡されて「曜日ごとのPVの合計をまとめて」って言われたらどうします?

フィルタで曜日ごとにしぼって足し算しますか?関数のCOUNTIFなんかを駆使して計算しますか?

いやいや、ピボットテーブルを使いましょう!一瞬ですよ!

ピボットテーブルを作成する

まず、ピボットテーブルを挿入します。今回はExcel2010を例に説明します。

▼表のところにカーソルを当てて、「挿入」タブ→「ピボットテーブル」→「ピボットテーブル」で範囲や挿入先を入力します。

excel ピボットテーブル 挿入

今回は、範囲はもちろん前述の表を、挿入先はこの表と同じワークシートにします。

▼すると、こんな感じでピボットテーブルの雛形が作成されます。

excel ピボットテーブル

ここから簡単ですよ!

ピボットテーブルで集計する

▼「曜日」を行ラベルの欄に、「PV」を値の欄にそれぞれドラッグ&ドロップします。

excel ピボットテーブル

するとピボットテーブルのところに曜日別のPV合計値が出てますよね?はい、これでもう終わりです。

めちゃくちゃ簡単でしょ?こういうのをクロス集計と言うんですね。

では要件がちょっと変わって、「曜日別のサイトごとのPV平均が知りたい」と言われたとしましょう。大丈夫、楽勝です!

▼まず、「サイト名」を行ラベル欄にドラッグ&ドロップしましょう。曜日の下になるようにします。

excel ピボットテーブル

次に値の項目をクリック→「値フィールドの設定」をクリックします。

▼「集計方法」タブ→「平均」を選択してOKをクリックします。

excel ピボットテーブル 値フィールドの設定

今回は平均値を出したいので平均を選びましたが、最大値/最小値/個数などが選べます。

▼ほーら、一瞬で曜日別/サイト別のPV平均を出すことができました!

excel ピボットテーブル 平均

まとめ

というわけで、Excelのピボットテーブルの基本的な使い方をご説明してきました。どうですか?めちゃくちゃ簡単だったでしょ?

これを知ってるのと知らないのとでは、ちょっとした集計・分析作業であっても作業時間に大きく差が出てくるはずです。

ぜひ使いこなしてスマートにクロス集計をこなしていきましょう!

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: 2017/02/12: Excel

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