Excel(エクセル)の便利な小技・ショートカットキー。作業効率がかなりアップ!

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Excel

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表計算から図形描画まで、その使い勝手のよさであらゆるシーンで利用されるMicrosoftのExcel(エクセル)。なんだかんだで私もよく使います。

今回はそんなExcelで知っておくと便利な小技やショートカットキーなどをご紹介したいと思います。

1つ1つは非常に細かい内容ですが、よく使う操作だと思うものをまとめてみました。これを使いこなせばあなたのExcelの作業効率は劇的に上がるかもしれませんよ!?

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重複するデータを削除する

大量のデータがあって、その中で重複するデータを排除したいときはこうします。

▼重複を排除したいデータをドラッグ→「データ」タブの「重複の削除」をクリック。

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▼重複を削除する列を選択して「OK」をクリック。

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▼重複が削除されるとこんなメッセージが表示されます。

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▼無事、重複するデータが削除されました。

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並び替え

連続するデータを昇順、降順に並び替えます。

▼並び替えたいデータをドラッグして選択し、「データ」タブの「並び替え」をクリック。

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▼並び替えるキーと順序を選択して、「OK」をクリック。

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▼昇順に並び替え(ソート)されました!

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数字を数値型・文字列型に変換する

数値に見えるのに合計が合わない…それ、文字列になってたりしませんか?こちらを参考にしてください。

Excel(エクセル)で文字列と数値を変換する方法。知っとくと地味に便利ですよ!

オートシェイプなどの図形をまとめて選択する

Excelは図形などのオートシェイプを挿入できるのですが、数が多くなると移動させたりするのが大変です。そんなときに役立つのがこれ。

ExcelやPowerpointなどのOfficeソフトでオブジェクトの選択を常時表示する設定

日付から曜日を求める

Excelはスケジュール管理だって得意(?)です。日付から曜日を求める技を覚えておけば、平日と休日が一目でわかって便利です。

Excel(エクセル)で日付から曜日を求める方法。TEXT関数やセルの書式設定でできるよ!

Excelのシートを3つから1つにする

デフォルトのExcelの設定だとシート数が3つなのですが、3つ使わない場合が多いですよね。どうせ使わないシートなら最初から表示しないようにしておきましょう。

▼「ファイル」→「オプション」をクリック。

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▼「基本設定」→「ブックのシート数」を1にする。

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これで使わないシートをいちいち削除しなくてよくなります。

ショートカットキー

覚えておくと便利なショートカットキーをご紹介します。

「Ctrl+;(セミコロン)」→今日の日付を入力

今日の日付を一発で入力したければ「Ctrl+;」が便利です。日付を入力するシーンは結構あるので捗ります。

「Ctrl+矢印キー」→連続するセルの最後に移動

大量に連続したデータを見るのに、マウスホイールを高速回転させてスクロールとかしてませんか?

スマートじゃないですねー、Ctrl+矢印キーでスムーズに移動しましょう。

「Ctrl+Shift+L」→オートフィルタ

Excelの3大便利機能と言って良い「オートフィルタ」(グアバ調べ)。これだってショートカットキーで一発です。

▼例えばこんなデータ。オートフィルタをかけたいデータの塊にカーソルを当てて…

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▼Ctrl+Shift+L。これ一発でオートフィルタできました!

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まとめ

いかがだったでしょうか?

今回ご紹介した機能やショートカットキーなどを駆使して、ぜひExcel作業効率を高めてみてください!

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: 2014/06/24: Excel

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