Excelファイルを読み取り専用で開く方法。間違って上書き保存してしまうリスクがなくなります

Excelファイルを開くときに、読み取り専用で開きたいなーと思うこと、ありませんか？

Excelファイルを右クリック→プロパティ→読み取り専用にチェックを入れれば読み取り専用になります。

でも普段は読み取り専用にしたくない。参照するためだけに一時的に読み取り専用で開きたい。

そういった要望を満たす方法、ありますよ。

今回はExcelファイルを読み取り専用で開く方法をご紹介します。

Excelファイルを読み取り専用で開くメリット
1. 誤って上書き保存してしまうリスクがなくなる
2. 他の人が更新できる状態で開くことができる
Excelファイルを読み取り専用で開く方法
Shiftキー＋右クリックで表示される「読み取り専用で開く」は読み取り専用にならないので注意
まとめ

Excelファイルを読み取り専用で開くメリット

そもそもExcelファイルを読み取り専用で開くと何が嬉しいのかについて説明します。

誤って上書き保存してしまうリスクがなくなる

更新するつもりはなく、参照するためだけにExcelを開いたけど、ついいつものくせでCtrl＋Sで上書き保存してしまった。こんな経験ないでしょうか？

Excel操作に慣れている人ほど、ちょっとした操作をしただけでもこまめに保存するクセがついているので、こういったことが起きがちです。

内容が変わっていないのにファイル更新日時が変わっていたら混乱しちゃいますよね。あれ、このExcelファイル、誰が何を更新したんだ？ってなります。

参照するためだけなら読み取り専用で開くのが安全なのです。

他の人が更新できる状態で開くことができる

企業のファイルサーバーに置かれたあるExcelファイルを複数人で編集することは非常によくあります。

共有設定していないExcelファイルの場合、例えばAさんがあるファイルを普通に開くと、同じファイルをBさんが開こうとすると読み取り専用で開くことになります。

排他制御がかかっているからなのですが、Aさんはただ参照するためだけに開いているのに、Aさんがファイルを閉じないとBさんが更新できないというのは非常に効率が悪いです。

その点、Aさんが読み取り専用で開いていれば、Bさんは同じファイルを更新できる状態で開けます。

更新しないのであれば読み取り専用で開く方が作業効率の面でもメリットがあります。

Excelファイルを読み取り専用で開く方法

それではExcelファイルを読み取り専用で開く方法をご紹介します。

右クリックメニューの「送る」に読み取り専用で開くメニューを追加する

ファイルを右クリックすると「送る」メニューが表示されますよね。そこにExcelを読み取り専用で開くメニューを追加する方法です。

まず、下記コードをコピーします。ちなみにこのコードは「Excelを右クリックから読み取り専用で開きたい – 今日を乗り切るExcel研究所」から拝借しています。感謝！

@if(0)==(0) echo off
  setlocal
  for /f "tokens=2 delims==" %%a in ('assoc .xlsx') do set XLTYPE=%%a
  for /f "tokens=2 delims==" %%a in ('ftype %XLTYPE%') do set XLEXE=%%a
  cscript.exe //nologo //E:JScript "%~f0" %XLEXE%
  exit /b
@end
with (WScript.CreateObject("WScript.Shell").CreateShortcut("Excel [読み取り専用].lnk")) {
    TargetPath = WScript.Arguments(0);
    Arguments = "/r";
    Save();
}

コピーした内容をメモ帳などに貼り付け、任意の場所に保存します。ファイル名は何でも良いですが、拡張子は「.txt」ではなく「.bat」にします。

これはバッチファイルと呼ばれるもので、Windows上でプログラムを実行できる形式になります。

▼私はこんな感じで作成しました。