Excel（エクセル）の初心者を卒業したくらいの人にはぜひ「ピボットテーブル」にチャレンジしてほしいです。
名前だけは聞いたことがあるかもしれませんが、なんかとっつきにくそう…と思って避けてる人も多いんじゃないでしょうか。実は私もそうでした。
でもね、実はピボットテーブルってめちゃくちゃ簡単なんです。よく使うと思われる基本的な集計なんて、もう1分かからないくらいでできちゃいますから。
フィルタや関数を駆使して集計するなんて、ピボットテーブルを覚えたら馬鹿らしくてやってられないですよ。
Excel使うなら絶対に知っておいてほしいピボットテーブルの基本的な使い方をご紹介したいと思います。
ピボットテーブルとは
ご存じない人のために、一応言葉の定義も確認しておきましょう。
ピボットテーブルとは、Excelの集計機能の1つで、クロス集計機能のことである。また、クロス集計機能を用いて作成した集計表のことをピボットテーブルレポートというが、その集計表のことも指す。
クロス集計ってのがちょっとわかりにくい表現かもしれませんが、実際に集計したものを見たら「ああーこういうやつか」っていうのが理解してもらえると思います。
Excelのピボットテーブルの使い方
じゃあさっそくやってみましょう。
▼こんなデータが手元にあるとします。
まあ仕事でExcelを使ってるならよくあるデータの類ですよね。
例えばこのデータを渡されて「曜日ごとのPVの合計をまとめて」って言われたらどうします？
フィルタで曜日ごとにしぼって足し算しますか？関数のCOUNTIFなんかを駆使して計算しますか？
いやいや、ピボットテーブルを使いましょう！一瞬ですよ！
ピボットテーブルを作成する
まず、ピボットテーブルを挿入します。今回はExcel2010を例に説明します。
▼表のところにカーソルを当てて、「挿入」タブ→「ピボットテーブル」→「ピボットテーブル」で範囲や挿入先を入力します。
今回は、範囲はもちろん前述の表を、挿入先はこの表と同じワークシートにします。
▼すると、こんな感じでピボットテーブルの雛形が作成されます。
ここから簡単ですよ！
ピボットテーブルで集計する
▼「曜日」を行ラベルの欄に、「PV」を値の欄にそれぞれドラッグ＆ドロップします。
するとピボットテーブルのところに曜日別のPV合計値が出てますよね？はい、これでもう終わりです。
めちゃくちゃ簡単でしょ？こういうのをクロス集計と言うんですね。
では要件がちょっと変わって、「曜日別のサイトごとのPV平均が知りたい」と言われたとしましょう。大丈夫、楽勝です！
▼まず、「サイト名」を行ラベル欄にドラッグ＆ドロップしましょう。曜日の下になるようにします。
次に値の項目をクリック→「値フィールドの設定」をクリックします。
▼「集計方法」タブ→「平均」を選択してOKをクリックします。
今回は平均値を出したいので平均を選びましたが、最大値／最小値／個数などが選べます。
▼ほーら、一瞬で曜日別／サイト別のPV平均を出すことができました！
まとめ
というわけで、Excelのピボットテーブルの基本的な使い方をご説明してきました。どうですか？めちゃくちゃ簡単だったでしょ？
これを知ってるのと知らないのとでは、ちょっとした集計・分析作業であっても作業時間に大きく差が出てくるはずです。
ぜひ使いこなしてスマートにクロス集計をこなしていきましょう！
＜関連記事＞
Excel（エクセル）でセルを結合せずに複数セルの中央に文字を配置する方法。これでコピペで苦しまない！