PDFは仕事でもプライベートでもよく使うファイル形式だと思います。
資料を作るのはWordやExcelであっても、最終的にPDFに変換してファイルを受け渡しするというのは結構当たり前のように行われているのではないでしょうか。
WordやExcelの場合、加工が容易なので改ざんされやすい(まあちょっと詳しければPDFも加工できますが)だとか、Officeアプリケーションはバージョンの違いによる互換性に問題があるなどの事情があるからです。
PDFであればパソコンにほぼ標準で入っているビューワー(Adobe Acrobat Readerなど)を使えば、どの端末であってもほとんど表示崩れすることなく文章を閲覧することができます。これは非常に優れた点ですね。
ただ、PDFファイルをWordやExcelで編集したいってこともたまにはあります。他の人が作ったPDF資料を自分でちょっと加工して使いたいようなときです。
そんなときに役立つのが、無料でPDFをWordやExcelに変換してくれるWebサービスです。実際に使ってみた感想などをご紹介したいと思います。
PDFからWordやExcelに変換できるWebサービス
PDFをWordやExcelに変換できるWebサービスはこちらです。
PDF to Word Converter – 100% Free
PDF to Excel Converter – 100% Free
私はあまり聞いたことがありませんが、Nitro Softwareという企業が提供しているサービスのようですね。
画面からどのファイル形式にするか選べるので、どちらのリンクを開いてもOKです。ちなみにPowerpoint(パワポ)への変換もできます。
▼例として、PDFをExcelに変換してみましょう。
手順は以下のとおりです。
- 変換するファイル形式を選択します。PDF、Word、Excel、Powerpointから選べます。
- 変換したいファイルを選択し、自分のパソコンからアップロードします。
- Eメールアドレスを入力します。変換後のファイルがこのEメール宛に送られてきます。
- 全て入力したら「Convert Now」で変換処理が始まります。ファイルサイズにもよりますが、数分程度で入力したEメール宛に変換されたファイルが届くはずです。
Eメールアドレスを入力するのに抵抗がある人は、24時間だけ使える捨てアドを利用しましょう。
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PDFをWordに変換してみた結果
では実際に変換してみましょう。まずはWordに変換してみます。
サンプルとして、総務省のホームページからダウンロードできる「人口推計」の資料を使います。
▼変更前のPDF。
▼こちらが変換後のWordファイル。
▼変換前PDFその2。
▼変換後Wordその2。
表組みや枠線なんかはちょっとずれが生じていますが、文章部分は大体大丈夫です。
PDFファイルから文章をコピペしてレイアウトを整えるよりははるかに楽にWordファイルが作成できると思います。
PDFをExcelに変換してみた結果
次にPDFをExcelに変換してみましょう。
これまた総務省からダウンロードした「季節調整値の改訂について」というPDFファイルをサンプルにします。
▼変換PDFその1。
▼変換前PDFその2。
これをExcelに変換すると…
▼変換後のExcelがこちら。
!?
これはちょっとひどいですね。。。1ページ目に至っては何も出力されていません。
2ページ目も文章、グラフはダメ。表だけはさすがに再現されています。表計算ソフトの面目躍如といったところでしょうか。
▼ちなみにWordに変換してみた結果がこちら(2in表示させてます)。
こちらはかなりの精度で変換できています。
ドキュメントの内容によって向き・不向きがあるのかもしれませんね。こういった報告資料のようなものはWordのほうが圧倒的に変換精度が高いという結果になりました。
おまけ:Word2013以上ならWordからPDFファイルを開いても変換できるみたい
私は未確認ですが、Word2013やWord2016なら、WordからPDFファイルを直接開くことでいい感じに変換できるみたいです。
デジタル:[エクセル]PDFファイルをExcelに取り込むには? 実はWordさえあれば大丈夫!(GetNavi web) – 毎日新聞
何も使わずにWordだけで完結するならこれが一番手軽かもしれませんね。
まとめ
というわけで、PDFを無料でWordやExcel形式に変換できるWebサービスについてご紹介しました。
編集には向かないPDFファイルをどうしても編集・加工しないといけなくなったときに使ってみてくださいね。
PDF to Word Converter – 100% Free
PDF to Excel Converter – 100% Free
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