Wordファイルからパスワード付きPDFファイルを作成する方法。Wordさえあれば他にソフトは不要です

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PC関連

word ワード

仕事でMicrosoft Word(ワード)を使って文書作成する人は多いと思います。

作成した文書を外部の取引先などに送りたいとき、そのままのWordファイルだと改ざんされたりするのが嫌なのでPDFにしたい。そしてセキュリティを高めるためについでにパスワードで保護したい。

そんなとき、あなたならどうしますか?

実は特別なソフトなんかは不要です。Wordさえあれば、Wordファイルからパスワード付きファイルを作成することができます。

今回はそのやり方をご紹介します。

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Wordファイルからパスワード付きPDFファイルを作成する方法

ではさっそくやり方を説明していきます。

今回はWord2010を例に説明しますが、Word2013やWord2016でもほぼ同等のやり方でできるはずです。

▼このようなWordファイルがあるとします。

word ワード

▼「ファイル」→「名前を付けて保存」をクリック。

word ファイル

▼「名前を付けて保存」ダイアログが開きます。ファイルの種類で「PDF」を選択→「オプション」をクリック。

word 名前を付けて保存

ちなみにパスワードなしPDFを作成する場合は、オプションをクリックせずに保存すればOKです。

▼オプション画面が開きます。「ドキュメントをパスワードで暗号化する」にチェック→「OK」をクリック。

word オプション

▼パスワードを設定します。忘れるとファイルを開けなくなるので注意。「OK」をクリック。

word PDFドキュメントの暗号化

あとは元の画面で「保存」ボタンをクリックすればパスワード付きPDFファイルが作成されます。

パスワード付きPDFファイルを開いてみる

作成したパスワード付きPDFファイルを開いてみましょう。今回はPDF閲覧ソフトであるフリーのAcrobat Reader DCで開いてみます。

▼パスワード付きPDFファイルを開くとこのようなダイアログが表示されます。パスワード保護されていますね。

pdf パスワード

▼先ほど設定したパスワードを入力すれば当たり前ですがPDFファイルが開きます。

pdf

まとめ

というわけで、Wordファイルからパスワード付きPDFファイルを作成する方法をご紹介しました。

特別なアプリを使わなくてもWordさえあればPDF作成はできるので、ぜひやり方は覚えておきましょう。

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: 2018/07/01: PC関連

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