以前のブログで、紙媒体はScanSnapでデータ化している話を書きました。では、どんなものをデータ化しているのか？参考までに私の事例をご紹介します。
データ化する基準は「後で見返す可能性があるかもしれないもの」
以前、以下のような記事を書きました。
ScanSnapで紙媒体をことごとくEvernoteに放り込め！ | ラブグアバ
私の場合、データ化する基準は、「後で見返す可能性があるかもしれないもの」です。少しでも見返すと思うものはとりあえずデータ化して捨てます。逆に、見ないものは捨てています。取っておいても仕方ないですしね。
データ化している14個のもの
では、私がデータ化しているものを見ていきましょう。順不同です。
銀行通帳
銀行名や口座番号を忘れないように写真に撮って保存しています。
パスポート
これも海外旅行で万が一なくしたとき用に。
クレジットカード、キャッシュカード
キャッシュカードにセキュリティカードなどが書かれていますが、普段持ち歩いていないので。
住民票・戸籍謄本
住民票自体は紙の原本でないと意味がない場合が多いですが、正式な住所や戸籍情報が知りたいときがタマにあるので。
ハガキで届く各種通知
ネットで申し込んでも、パスワードや各種登録情報などがハガキで届くことありますよね。それを保存しています。
給与明細
自分の所得を把握するために。
健康診断結果
毎年の結果を保存して、経年比較してます。毎年悪化してるのが手に取るようにわかります（泣）。
ヘアカタログ
散髪にいったときにこんな髪型にしてーっていうのを伝えるときに。
手紙・年賀状
手書きの手紙や年賀状をデータ化して捨てています。捨てるのは少々忍びないですが、ずっと取っておくこともできないので、割りきって。
レシピ
スーパーで無料のレシピ置いてないですか？気になるレシピは持って帰ってデータ化。
契約書・請求書
ネットや携帯を契約したときの契約書や請求書の控えです。
公共料金の利用明細
ガス・電気・水道の利用明細です。金額を知りたいわけではなく、転居時などに契約番号を見ることがあったので。
説明書
家電を買ったら分厚い説明書ついてませんか？最近は大抵PDF化されてネットで公開されているのでそれを保存してます。
名刺
結構かさばります。Evernoteに入れとけば検索性もグッとアップ！
こんなところですね。結構オーソドックスな使い方だと思っていますが、どうでしょうか？
まとめ
紙媒体はそれはそれで便利なときもありますが、やはり保管コスト（手間、場所、時間）がかかるのがネック。少しでもデータ化して身軽になってみてはいかがでしょうか。